Como Calcular as Horas Trabalhadas (e o Banco de Horas)

Por Equipe kwyper · Atualizado em 21 de junho de 2026

Para calcular as horas trabalhadas, subtraia a entrada da saída e desconte o intervalo. Por exemplo, quem entra às 8h e sai às 17h com 1h de almoço trabalhou (17h − 8h) − 1h = 8 horas. Essa mesma lógica resolve turno da noite, conversão para decimal e banco de horas — e é o que você vai dominar aqui, com fórmula, tabela e exemplos resolvidos.

Fórmula das horas trabalhadas

A conta de horas trabalhadas é sempre uma subtração com um desconto. A fórmula é:

Horas trabalhadas = (Saída − Entrada) − Intervalo

Ou seja: você descobre quanto tempo passou entre bater o ponto de entrada e o de saída e, em seguida, tira o tempo de almoço ou descanso que não conta como jornada.

O detalhe que mais confunde é que estamos lidando com base 60, não base 10. Sessenta minutos formam uma hora, então 8h45 + 0h30 não é 8h75 — é 9h15. Por isso vale conferir os minutos com atenção ou deixar a calculadora de horas trabalhadas fazer a conta por você.

Passo a passo (com exemplo)

Veja como aplicar a fórmula em uma jornada comum. Suponha entrada às 9h, saída às 18h30 e 1h de intervalo:

1. Calcule o tempo total entre entrada e saída: 18h30 − 9h = 9h30.
2. Desconte o intervalo: 9h30 − 1h = 8h30.
3. Pronto: foram 8 horas e 30 minutos de trabalho efetivo no dia.

Quando os minutos não são “redondos”, trabalhe com eles separadamente. Para entrada às 8h10 e saída às 17h05, converta tudo em minutos: 17h05 = 1.025 min e 8h10 = 490 min. A diferença é 535 minutos, ou seja, 8h55. Depois é só descontar o intervalo.

Tabela de exemplos

Repare que o intervalo muda bastante o resultado: meia hora a mais de almoço significa meia hora a menos de jornada.

Como calcular turno da noite (vira o dia)

Quando o turno começa em um dia e termina no outro, a subtração direta dá um número negativo — e é aí que muita gente erra. O truque é somar 24 horas ao horário de saída antes de subtrair.

Imagine quem entra às 22h e sai às 6h do dia seguinte, com 1h de intervalo:

1. Some 24h à saída: 6h + 24h = 30h.
2. Subtraia a entrada: 30h − 22h = 8h.
3. Desconte o intervalo: 8h − 1h = 7 horas trabalhadas.

Vale lembrar que o trabalho noturno pode ter adicional noturno e regras próprias de jornada na CLT. Aqui estamos calculando apenas o tempo trabalhado; o valor do adicional depende da legislação e do acordo da empresa — confirme com o RH ou o contador.

Como converter horas em decimal

O relógio mostra horas e minutos (8h30), mas para multiplicar pelo valor da hora ou lançar em planilha o ideal é o formato decimal (8,5). A conversão é simples:

Horas decimais = Horas inteiras + (Minutos ÷ 60)

Veja alguns exemplos práticos:

• 8h15 → 8 + (15 ÷ 60) = 8,25 horas
• 7h30 → 7 + (30 ÷ 60) = 7,5 horas
• 8h45 → 8 + (45 ÷ 60) = 8,75 horas
• 6h20 → 6 + (20 ÷ 60) ≈ 6,33 horas

Com o valor em decimal, calcular pagamento fica direto: 8,5 horas a R$ 20 a hora dão 8,5 × 20 = R$ 170. Para somar vários períodos antes de converter, a calculadora de horas e a ferramenta de somar horas ajudam a não se perder na base 60.

O que é banco de horas

O banco de horas é um sistema em que as horas trabalhadas além da jornada não são pagas como extra na hora, mas guardadas como crédito para virar folga depois. Da mesma forma, faltar ou sair mais cedo gera um débito que pode ser compensado trabalhando a mais em outro dia.

O cálculo do saldo segue a mesma lógica de antes:

• Crédito: trabalhou 9h num dia de jornada de 8h → +1h no banco.
• Débito: trabalhou 7h num dia de jornada de 8h → −1h no banco.
• Saldo: some os créditos e subtraia os débitos do período.

Por exemplo, numa semana com +1h, +0h30, −0h20 e +2h, o saldo é +3h10. As regras de prazo para compensar, limites e arredondamento dependem da convenção coletiva e do acordo da empresa. Por isso, use o cálculo para acompanhar seu próprio controle, mas confirme com o RH como o banco de horas é apurado oficialmente.

Conclusão

Calcular horas trabalhadas é sempre a mesma fórmula: subtraia a entrada da saída e desconte o intervalo, lembrando que o relógio usa base 60. Para o turno da noite, some 24h à saída; para pagamento, converta em decimal dividindo os minutos por 60; e, no banco de horas, some créditos e subtraia débitos. Lembre que o cálculo mostra o tempo trabalhado — horas extras e adicional noturno dependem da CLT e devem ser confirmados com o RH ou o contador.

E quando quiser pular as contas, é só abrir a calculadora de horas trabalhadas e ver o total na hora.